Việc quản lý hộ tịch là công tác quản lý dữ liệu rất cơ bản về thông tin của một con người từ khi sinh ra cho đến khi mất đi. Vì vậy, công tác quản lý các loại hồ sơ hộ tịch là hết sức quan trọng và đang diễn ra hàng ngày, hàng giờ, ở mọi lúc, mọi nơi. Việc thống kê báo cáo các số liệu hết sức quan trọng, vì hàng ngày số liệu càng lớn dần gây khó  khăn, phức tạp cho người thực hiện công tác chuyên môn. Việc quản lý, cập nhật những sự kiện cơ bản xác định tình trạng nhân thân của mỗi một con người từ khi sinh ra cho đến khi mất đi là một quá trình lâu dài, có nhiều sự kiện phải tra cứu và sử dụng lại.

Các đại biểu tham dự buổi tập huấn

Với ý nghĩa và tầm quan trọng đó, cán bộ làm công tác quản lý hộ tịch rất cần có một công cụ hỗ trợ ở tầm vĩ mô, có trách nhiệm với xã hội, do đó cần phải có một phần mềm hệ thống quản lý thống nhất lưu dữ liệu để đảm bảo tính đúng, tính nhanh chóng khi sử dụng và tính lưu trữ lâu dài của số liệu hộ tịch.

Hội nghị đã nghe cán bộ Công ty Tư vấn và phát triển Công nghệ VietSoLuTion truyền đạt về quy trình quản lý hộ tịch bao gồm: Kết hôn, khai sinh, khai tử, nhận con nuôi, giám hộ... Tra cứu tìm kiếm thông tin công dân, cấp mới in ấn giấy tờ cho công dân và cấp lại, tổng hợp dữ liệu xã, phường, lý lịch tư pháp ....

Qua đó, thành phố cần thống nhất áp dụng dùng chung bộ phận phần mềm cho 37/37 phường, xã hỗ trợ các phường xã trang bị thiết bị, góp phần đưa công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hộ tịch; thực hiện tốt công tác quản lý hộ tịch, thực hiện tốt công tác cải cách thủ tục hành chính tại địa phương./.

                                                                             Tin ảnh: Lê Hồng Thanh